1、报销住宿费：发票（须在数量、单价栏填写相应信息或另附由酒店系统或销售系统开具的清单。）、付款记录；

2、报销城市间交通费：机票（加付款记录）、火车票、汽车票；

3、专家来访报备单（所有来访的人员都须提前报备）；

4、如是从境外来访的专家（不论国籍），还需护照复印件、邀请函、来访登机牌（或者中国的出入境记录）。